Planificare si administrare livrari folosind modulul Logistica din Nexus

    Cum gestionam livrarea comenzilor catre clienti folosing modulul Logistica?


    Solutia Nexus, folosind o licenta de tip ERP sau licenta Logistica permite accesul la modulul Fise incarcare transport. Folosind acest modul se pot programa si gestiona livrarile pentru comenzile neonorate. In acest material vom detalia un scenariu de utilizare si fluxul care trebuie urmarit pentru a gestiona livrarea comenzilor folosind acest modul.


    Fluxul de operare incepe de la comanda de client. Acest document se opereaza, de obicei, de catre departamentul vanzari/comercial si se inregistreaza in modulul Iesiri, Management Vanzari, Comenzi clienti. Daca aceeasi persoana se ocupa si de comenzi va avea nevoie de acces si la acel modul (fie prin licenta Nexus ERP sau printr-o licenta suplimentara activata si alocata pe langa licenta Logistica).

    Pe partea de comercial trebuie setata pe comanda data planificata de livrare in zona de sus a comenzii si aleasa ruta "NEPLANIFICAT" in pagina Optiuni a comenzii. Aceasta ruta este una creata in mod generic (fara nicio setare deosebita) si este folosita pentru a gasi cu usurinta comenzile pentru care trebuie realizata planificarea livrarii.


    Mai departe putem continua cu fluxul de operare in modulul  Fise incarcare transport  pentru obtinerea comenzii de incarcare. 
    1) Se intra in modulul Iesiri, Logistica, Fise incarcare transport.  
    2) Se creaza o fisa noua.  
    3) In zona superioara se alege seria, se completeaza data transportului, gestiunea, autovehiculul, responsabilul (cu incarcarea), delegatul (soferul). 

    4) In caseta Ruta se creaza o ruta noua care reprezinta comanda unica de transport (poate fi un cod de comanda sau orice va ajuta sa identificati in mod unic un transport). In aceasta se completeaza campurile denumire cu codul sau identificatorul amintit anterior (text liber), Distanta (KM totali), Valoare estimata ruta (valoarea transportului de pe bursa). Suplimentar mai trebuie completate aceste campuri obligatorii dpdv functional al programului: Localitate plecare (camp obligatoriu, puneti adresa depozitului), Localitate sosire (la fel), Locul de plecare/sosire (text obligatoriu - poate fi DEPOZIT). 



    5) Dupa adaugarea rutei se aduc comenzile care au data programata de livrare egala cu data planificarii folosind butonul Adaug, Din comenzi neonorate.


    In fereastra de cautare selectati ruta NEPLANIFICAT astfel incat sa aduceti in comanda de transport comenzile care au setata ruta NEPLANIFICAT. Pe acestea se va seta automat ruta noua dupa ce sunt adaugate in planificare.

    Daca la acest pas stiti ca nu puteti incarca toata cantitatea din comanda treceti in campul "Cantitate incarcata" cat va propuneti sa incarcati. Daca aflati ulterior informatia atunci adaugati initial tot ce este in comanda apoi stergeti linia si adaugati-o inapoi cu cantitatea incarcata in final.

    6) In final validati documentul si listati rapoartele din sectiunea Rapoarte a meniului. Aici veti gasi rapoartele implicite precum si cele personalizate (precum Planul de incarcare din imaginea de mai jos).



    Pe langa formularele implicite din raport si derivatiile acestora folosind functia de configurare rapoarte se pot crea in acest modul si rapoarte personalizate folosind functii personalizate pentru a satisface cerintele de raportare din cadrul fiecarei firme. Un exemplu de astfel de raport este planul de incarcare de mai jos.


    Speram ca acest material va ajuta in utilizarea solutiilor noastre si va uram succes in toate!
    publicat