Configurarea limitelor de alertare
Pentru a începe trebuie să intrați în modulul Nomenclatoare și unelte, Funcționale, Gestiuni. Aici intrati pe gestiunea pe care doriți să setați alerte stoc și bifați opțiunea Gestiune utilizată în Limite aprovizionare.
Următorul pas este să intrați în Nomenclatoare și unelte, Administrare, Limite aprovizionare, modul disponibil în licențele Nexus Lite și Nexus ERP.
În acest modul se pot adăuga articolele care, ulterior, vor fi utilizate în cadrul funcției de avertizare. Fiecare articol se adaugă pe gestiune după cum urmează:
1) Se alege gestiunea.
2) Se alege grupa sau setarea ----- toate grupele ----- pentru a filtra articolele pe grupe.
3) Se alege clasa din care face parte articolul pentru a filtra articolele pe clase.
4) Se alege articolul pentru care se dorește setarea limitei de aprovizionare (dacă s-a filtrat anterior pe clasa).
5) Se acționează butonul aplic din stânga sus.
Alternativ se poate scrie o parte din denumirea articolului în căsuța denumire sau codul în căsuța aferentă.
În final veți obține o listă de articole care corespund filtrelor utilizate. În această listă trebuie să completați cantitatea minimă, maximă sau amble pentru articolele pe care doriți să le urmăriți.
Pasul următor este să intrăm în modulul de stoc care ne interesează și să adăugăm avertizarea. În acest exemplu vom folosi funcția predefinită aferentă stocului de mărfuri cu ridicata. Intrăm, așadar, în modulul Mărfuri cu ridicata și dăm click pe butonul Avertizări din cadrul modulului vertical din partea dreapta a modulului.
În fereastra care se deschide completați după cum urmează:
1) În caseta titlu completați cu text la alegere.
2) În caseta mesaj completați tot un text la alegere.
3) În caseta funcție alegeți funcția implicită Marfuri cu ridicata - Produse cu stoc insuficient. Dacă doriți să monitorizați alt stoc puteți crea o copie a funcției și să o modificați pentru a urmări stocurile relevante. Acest lucru se poate face în cadrul modulului Funcții customizate.
4) Alegeți utilizatorii care vor fi alertați.
5) Alegeți modul de alertare.
6) Alegeți când doriți să fiți alertați.
7) Marcați avertizarea ca activă.
8) Dați click pe Salvez.
Dacă ați urmat pașii ca în materialul de mai sus, la intrarea în modulul Mărfuri cu ridicata veți primi o alertă pentru articolele care nu respectă limitele setate.
Notă: Pentru funcția implicită trebuie să fi avut cel puțin o mișcare de stoc cu articolele urmărite pentru a se activa alerta.
Pentru funcții mai complexe de alertare sau pentru personalizarea suplimentară a alertelor existente puteți să ne contactați la adresa nexus@atacpc.ro cu detalii privind avertizarea dorită și vă vom răspunde cu o ofertă de preț pentru dezvoltarea funcției dorite.
Succes!