Fiind o procedura atat de complexa, pentru societatile cu volume mari de date unde colectarea fie dureaza foarte mult, fie induce o penalitate prea mare de performanta pe fluxul operational, se poate realiza aceasta procedura in afara programului astfel incat a doua zi contabilii sa aiba informatia deja pregatita pentru perioada anterioara. Desigur, daca informatia trebuie actualizata peste zi, din cauza unor documente operate mai tarziu sau corectate beneficiul nu mai exista. Insa daca nu apar astfel de situatii, care ar trebui sa fie exceptii, colectarea automata in extra-program poate fi o solutie pentru degrevarea resurselor si folosirea acestora cu predilectie pentru zona operationala.
Pentru programarea colectarilor trebuie sa folositi modulul orizontal Instrumente, Activitati programate.
In pagina Programari creati o programare noua cu frecventa cu care doriti sa realizati operatiunea. De ex. In fiecare dimineata la ora 4:00.
Dupa crearea programarii aceasta poate fi utilizata in crearea unei noi activitati de tip Executie proceduri. Procedura executata va fi Colectare note contabile.
In acest fel in fiecare zi vom avea dimineata deja colectate notele contabile din perioada precedenta fara sa fie nevoie sa intre un contabil in modul si sa ruleze manual aceasta procedura.
O zi frumoasa si mult succes!