In fereastra deschisa completati toate datele noului utilizator si apasati butonul Salvare.
Completare utilizator nou
La adaugarea unui utilizator nou se vor completa urmatoarele campuri:
-
Utilizator – numele de autentificare al utilizatorului in aplicatie.
-
Nume si prenume – numele complet al utilizatorului.
-
Grup – grupul din care face parte utilizatorul; acesta mosteneste drepturile definite la nivelul grupului.
-
Nivel drepturi – se selecteaza tipul de utilizator (Obisnuit / Administrator / Limitat).
-
Nivel rapoarte – stabileste nivelul de confidentialitate al rapoartelor pe care utilizatorul le poate vizualiza.
-
Parola noua – parola de autentificare a utilizatorului.
-
Verificare parola – confirmarea parolei introduse.
-
Punct de lucru virtual – punctul de lucru asociat utilizatorului (daca este cazul).
- Obișnuit
Un utilizator de tip obișnuit nu va avea acces la toate funcționalitățile din secțiunea Instrumente precum: Mentenanță bază date, replicare date, setări generale ale aplicației, activarea/dezactivarea licențelor, setările pentru rapoartele implicite dar și activitățile programate (automate). Este recomandat ca în cazul în care se setează un utilizator de tip obișnuit să eliminăm drepturile cu privire la: Modificare opțiuni modul, Modificare partener pe document, Editare modele document, Configurare interfață modul etc. Toate acestea sunt setabile pe fiecare modul în tab-ul Drepturi module.
- Administrator
Un utilizator de tip administrator va avea acces la toate setările programului, însă poate fi limitat prin drepturi cu privire la anumite operațiuni: Modificare opțiuni modul, Modificare partener pe document, Editare modele document, Configurare interfață modul etc. Toate aceste drepturi sunt setabile pe fiecare modul în tab-ul Drepturi module.
- Limitat
Un utilizator de tip limitat nu va putea vizualiza prețul de achiziție/intrare în gestiune, atât în module cât și în rapoarte. De asemenea nu avea acces la toate funcționalitățile din secțiunea Instrumente precum: Mentenanță baza date, replicare date, setări generale ale aplicației, activarea/dezactivarea licențelor, setările pentru rapoartele implicite dar și activitățile programate (automate). Este recomandat ca în cazul în care se setează un utilizator de tip obișnuit să eliminăm drepturile cu privire la: Modificare opțiuni modul, Modificare partener pe document, Editare modele document, Configurare interfață modul etc. Toate acestea sunt setabile pe fiecare modul în tab-ul Drepturi module.
Nivel rapoarte:
Nivelul de raportare stabileste ce rapoarte poate vedea un utilizator, in functie de nivelul de confidentialitate al acestora. In Nexus pot fi definite pana la 255 de nivele.
Implicit, toate rapoartele au nivelul de confidentialitate 0. Acest nivel poate fi modificat pentru fiecare raport, din sectiunea Generale.
Un utilizator poate vizualiza doar rapoartele care au nivelul de confidentialitate mai mare sau egal cu nivelul de raportare setat pe utilizator.
Exemplu:
Daca utilizatorul Andrei are nivelul de raportare 50, el va putea vedea doar rapoartele cu nivel de confidentialitate intre 50 si 255. Rapoartele cu nivel mai mic nu vor fi vizibile.
Recomandare:
Stabiliti mai multe nivele de raportare la nivel de societate si asociati-le grupurilor de utilizatori, astfel incat fiecare utilizator sa aiba acces doar la rapoartele necesare.
Parola si complexitatea ei:
În cazul utilizatorilor de backoffice recomandăm să utilizați o parolă complexă, care să conțină atât numere cât și caractere speciale ( $,#,%, /, etc.), iar în cazul utilizatorilor ce vor utiliza interfețele front office (Easy Retail, Restaurant, FastFood, Catering) să stabiliți o parolă numerică formată din 4 cifre (ex. 1122, 4451, 6253 etc.). Parola numerică va trebui sa fie acceași cu PIN-ul cardului alocat utilizatorului, pentru a simplifica logarea în aplicațiile front office.