Licenta Nexus ERP ne ofera acces la sectiunea Aprovizionare, sectiune unde avem acces la modulul comenzi pentru furnizori de unde putem gestiona comezile de aprovizionare pe care le putem inainta furnizorilor nostri.
Pentru a utiliza acest asistent trebuie sa intrati in modulul Comenzi pentru furnizori din cadrul sectiunii Aprovizionare (imaginea 1) si sa actionti asistentul intitulat Generare comenzi catre furnizori (imaginea 2).
Imaginea 1
Imaginea 2
La rularea asistentului veti avea mai multe variante de generare a comenzilor de aprovizionare. Voi incerca sa clarific mai jos o parte din setarile pe baza carora puteti sa generati comenzi de aprovizionare si va invit sa testati si in propriul mediu diferite variante de rulare a asistentului.
In imaginea 3 de mai jos se poate observa prima fereastra pe care o prezinta asistentul. In aceasta fereastra se filtreaza o parte din nomenclatorul de articole si gestiunile inregistrate in program in vederea generarii de comenzi doar pentru gestiunile, furnizorii si grupele relevante. Atfel:
- in zona A, in campul furnizor traditional se poate alege un anumit furnizor de la care achizitionam in mod uzual un set de articole (se poate omite);
- in zona B se pot bifa gestiunile pentru care se doreste generarea comenzilor de aprovizionare (una sau mai multe gestiuni);
- in zona C se alege contul pentru care se doreste generarea de comenzi (trebuie sa corespunda cu contul in care se afla stocul actual, respectiv contul din care s-a vandut din perioada de referinta);
- in zona D se pot bifa multiple clase de produse pentru care dorim sa facem aprovizionarea.
Imaginea 3
Toate aceste filtre ne ajuta sa micsoram dimensiunea setului de date pe care il vom folosi pentru a genera comenzile de aprovizionare.
Urmatorul pas reprezinta parametrizarea metodei de generare a comenzilor. Avem de ales intre 3 metode de generare a comenzilor (zona A), fiecare cu parametri si optiuni proprii (zonele B si C) dupa cum se vede in imaginea 4.
- necesar calculat la momentul actual: se iau in calcul stocurile curente, comenzile curente si limitele setate pentru fiecare articol in cadrul modulului limite de aprovizionare;
- media aprovizionarilor anterioare: se iau in considerare comenzile anterioare de aprovizionare (imaginea 5);
- media vanzarilor / comenzilor clientilor: se iau in considerare stocurile actuale, facturile, transferurile si comenzi din perioada de referinta (imaginea 6).
Imaginea 4
Imaginea 5
Imaginea 6
Pe baza parametrilor si optiunilor alese programul va genera una sau mai multe comenzi de aprovizionare. Pentru acest articol am luat in considerare generarea de comenzi pe baza mediei vanzarilor / comenzilor de clienti timp de 90 zile.
Avand in vedere vanzarile din perioada de referinta (90 zile) si stocul actual programul imi propune sa mai comand 1489 buc. FANTA 0.5 intrucat am avut vanzari de ~500 buc in ultima luna si avand in vedere ca facem aprovizionare pe 3 luni putem estima ca vom vinde 1500 iar stocul actual nu acopera aceasta cantitate (maginea 7). Nu trebuie sa facem altceva decat sa bifam propunerea pentru a o accepta.
Imaginea 7
Pentru a genera comenzile se apasa pe butonul Salvez si vom avea una sau mai multe comenzi de aprovizionare (imaginea 8) cu un numar de linii (imaginea 9) pe care le putem accepta asa cum sunt sau le putem modifica dupa propriile reguli interne.
Imaginea 8
Imaginea 9
Comenzile generate in acest mod se pot importa ulterior intr-o factura de furnizor prin adaugarea liniilor in factura din comanda si, de asemenea, tot pe baza acestor comenzi puteti obtine si codurile UIT pentru e-transport. Asadar, pe langa un istoric mult mai riguros, utilizarea vine si cu alte beneficii conexe.
Mult succes!