Modulele dedicate diferitelor tipuri de articole, marfuri cu ridicata, marfuri cu amanuntul, consumabile, materii prime, etc., pot fi o varianta acceptabila atunci cand stocurile nu sunt foarte mari sau numarul de miscari este mic sau cand consultarea stocurilor este o activitate rara (de ex. verificare contabilitate). Cand stocurile sunt, insa, mari si/sau cu miscari frecvente si consultarea stocului este o actiune frecventa incarcare intregului stoc pentru a cauta un articol nu mai este fezabil. In aceste conditii utilizarea modulului "Centralizare stocuri" este varianta optima.
Modulul poate fi accesat in meniul principal din sectiunea Stocuri.
Spre deosebire de modulele dedicate tipurilor de stocuri, acest modul nu incarca automat toate stocurile la deschidere si va permite sa va alegeti stocurile pe care doriti sa le consultati si sa realizati diferite filtre suplimentare legate de nume, cod, gestiune, clasa, furnizor, etc. In acest mod se aduce din baza de date doar ceea ce dorim cu adevarat sa aflam. Acest lucru este deosebit de benefic din punct de vedere al utilizarii optime a resurselor: in loc sa se incarce tot stocul si ulterior sa filtram lista pentru a gasi stocul unui anumit articol se aduce direct doar informatia cautata. In acest fel cautarea unui stoc devine o operatiune de 2-3 secunde in loc sa ia zeci de secunde in care se aduc informatii pe care nu le foloseste nimeni.
Ca si beneficii suplimentare, utilizarea modulului Centralizare stocuri permite adaugarea pe ecran, folosind meniul de configurare campuri din dreapta sus, de campuri suplimentare, inclusiv campuri complet noi prin folosirea de campuri calculate. In acest fel se pot aduce cele mai relevante informatii si doar pentru articolele care ne intereseaza.
Speram ca acest articol v-a trezin interesul privind explorarea utilizarii acestui modul si a avantajelor pe care le aduce!
Mult succes!